Tempo ao tempo: Como aproveitar nossas horas mais produtivas

Todos temos momentos em que estamos nos sentindo muito mais motivados e com mais energia para realizar nossas tarefas: pode ser a primeira hora, ao meio-dia ou até na madrugada. O inconveniente é que também em nossas melhores horas, temos obrigações e compromissos que podem ocupar por completo esses momentos chave do dia.

O que fazer?

Começamos a … alguns obstáculos habituais com essas idéias:

1. Evitemos reuniões em esses horários: se meu momento mais produtivo é de 8 às 10h am, as reuniões irei agendar a partir dessa hora.

2. Evitemos distrações: se as chamadas telefônicas são interrupções constantes, delgo à minha secretária a tarefa de recebê-las. Se não é imprescindível Internet para essa tarefa, a desativo nesse horário. Se o escritório está muito abarrotado, quem sabe posso mudar e trabalhar de umc afé em um lugar mais tranquilo ou até mesmo em casa, para ter mais concentração.

3. Utilizamos gestores de tarefas para organizar as atividades e deixar mais importantes para as horas em que teremos mais energia para realiza-las. As redes sociais corporativas contam com essa ferramenta, como também recursos para armazenar informação e arquivos na nuvem.

4. Meçamos quanto tempo leva cada tarefa e porque. Revisar um email leva muito tempo? Será por que estamos abrindo todas as ofertas de comécios ao invés de olhar os email que são realmente de trabalho? Detectar nossos erros, os que nos levam a desperdiçar tempo, nos ajudará a evitar-los.

5. Pedimos ajuda com os compromissos familiares. As responsabilidades fora do trabalho, muitas vezes vão contra o meu horário mais produtivo: buscar os filhos no colégio, ir ao supermercado, cuidar do nosso bichinho de estimação, são todas obrigações difícies de adiar. Uma boa idéia é planejar delegá-las ao menos durante um dia na semana, com a ajuda do nosso companheiro, amigos, familiares ou profissionais.

6. Ser organizados, sempre. Se estou inspirada para terminar esse post, mas perco horas procurando arquivo, é possível que ao encontrá-lo a inspiração tenha desaparecido. Organizar-se é fundamental para executar nossas tarefas rápidas e com eficácia.

Não digamos “não tenho tempo”. Tempo existe, o difícil é administrá-lo.

É importante organizar nosso tempo corretamente, não apenas criando espaço para o que é trabalho, mas também para nosso bem-estar: dormir bem, nos alimentar bem e desfrutar de algum tempo para dedicar aos nossos hobbies nos ajudará a ser mais puntais e enforcamos no trabalho no horário empresarial e com muito menos estresse.

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