Como Um Ambiente De Trabalho Mais Informal Pode Gerar Melhor Produtividade

Em muitas publicações e artigos online, vemos discussões sobre as boas práticas no trabalho, como a melhor forma de aumentar a produtividade dos empregados ou como lidar um equipe com sucesso. A maioria destes exemplos incluem uma estrutura formal de governança empresarial. Mas, com a emergência de novos e eficientes tecnologias, empresas podem ter mais benefícios na criação de uma estrutura de trabalho menos formal, e isso não significa ter mais “Casual Friday!”

Veja aqui duas razões que uma empresa mais informal pode significar uma empresa mais produtiva (e é claro, tudo começa com as redes sociais empresarias!):

1) Melhor Estrutura de Comunicação e Feedback

Dar e receber feedback (comentários e opiniões sobre um trabalho) é uma função essencial de toda empresa. Tipicamente, o feedback é dado numa estrutura vertical e hierárquica; o chefe fala para os seus funcionários o que precisa ser feito, e por causa da formalidade desta estrutura corporativa, raramente o feedback vai na outra direção.

Além disso, a maneira de dar o feedback, aparte de ser de cima para baixo, é simplesmente ineficiente.

Longas cadeias de e-mail, a falta de uma forma de comunicação rápida entre equipes/setores diferentes, e a inabilidade de receber informação rapidamente de várias fontes, são somente alguns exemplos da ineficiência das estruturas tradicionais. 

Estas estruturas formais limitam a flexibilidade, eficiência, e a capacidade de ser competitivo num ambiente de business cada vez mais dinâmico.

Com uma rede social empresarial (RSE), isto não é o caso. O feedback é instantâneo. Mais importante ainda, o feedback é instantâneo entre todos os participantes necessários para o projeto específico. Todos estão localizados no mesmo network. Pode incluir todos ou somente uma pessoa; pode ser um trabalho para a equipe de Comunicação, ou uma colaboração maior entre a equipe de Marketing e a de Vendas.

O fato de ter todos presentes na mesma plataforma cria uma estrutura mais horizontal: menos formal e mais eficiente. Idéias são criadas e executadas com mais facilidade e rapidez entre um grupo maior de participantes. As redes sociais empresarias têm a capacidade de usar a inteligência e criatividade de cada pessoa do grupo através de uma colaboração mais informal e menos rígida.

2) Melhor Comunidade Dentro da Empresa

As pessoas trabalham melhor quando se importam com o trabalho; isto não é uma surpresa. Por isso, a criação de uma comunidade e o sentido de fazer parte de algo, é essencial para um ambiente empresarial inovador e saudável. Isto não significa que a hora de trabalho vira a hora de brincar. Claro que não. Mas, com o afrouxamento da estrutura rígida corporativa, a empresa pode produzir um ambiente mais amigável, um maior sentimento de comunidade e objetivo comum, e funcionários mais produtivos.

A RSE é uma parte essencial neste processo. Ela estabelece uma plataforma comum para os funcionários e permite a comunicação eficiente durante o processo inteiro de criar e completar uma tarefa.

Mais pessoas com especialidades diversas que trabalham para um objetivo em comum aumenta a inovação, a criatividade, e a comunidade dentro da empresa: certamente um ciclo virtuoso!

As RSEs são instrumentos essenciais para criar um ambiente de trabalho mais informal enfocado no atual negócio da empresa.

Existem muitos benefícios para implementar práticas mais informais dentro de uma empresa. Com novas tecnologias disponíveis, como as RSEs, não é preciso mais a estrutura antiga e rígida da típica hierarquia corporativa. Atualmente, as empresas precisam ser flexíveis; precisam adaptar rapidamente a um clima de business que sempre muda; e precisam usar o poder e talento de cada membro do equipe para lidar uma companhia com sucesso. Hoje em dia, ser informal é ser progressivo.

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