El nuevo rol del equipo de recursos humanos es esencial para el éxito general de una empresa.

El rol de RR.HH. en las organizaciones ha pasado por una transformación total en las últimas décadas, desde la formalidad y los números hasta el enfoque en la productividad y la optimización. Ya no se trata solo de organizar los beneficios y administrar los días de vacaciones. Recursos Humanos es responsable de generar una cultura organizacional exitosa y solo aquellos que lo hacen bien tienen éxito.

En su punto más simple y crucial, el trabajo más importante de RRHH es aumentar la productividad de la organización a través de todas las vías posibles. Las áreas clave que los gerentes de recursos humanos deberían centrarse en mejorar para una mejor productividad son la comunicación y el compromiso. Las organizaciones cuyos empleados informaron altos niveles de motivación también fueron un 22% más productivas. Esa es una gran cantidad de dinero ahorrado de trabajo improductivo y una victoria para RR. HH.

Los gerentes de recursos humanos se encuentran con este nuevo conjunto de responsabilidades y desafíos, así como con muchas herramientas para ayudarlos a generar cambios drásticos en su organización. Aquí hay cinco herramientas de recursos humanos para una mejor productividad del equipo.

Usa Joincube para aumentar la conectividad y el compromiso:

Cuando los equipos de RR.HH. del pasado implementaban un sistema para mejorar la comunicación y «comprometerse», la respuesta obvia era una intranet. Sin embargo, esto es costoso, lento y limitante. La intranet no permite la flexibilidad y agilidad a la que la mayoría de los usuarios están acostumbrados con las plataformas digitales. En su lugar, tu equipo debería probar Joincube, una red social corporativa basada en la nube que funciona como Facebook para tu empresa. Es una forma sencilla de conectar todos los niveles de una organización, permitir que los empleados se sientan interesados ​​en los objetivos generales de la empresa para mejorar el compromiso y compartir información y noticias de la empresa de forma segura. También puedes compartir documentos importantes, encuestas, videos y mucho más. No es necesario un gran proyecto de TI para su configuración. La curva de aprendizaje es corta para casi todos los empleados con Joincube ya que su interfaz es tan fácil de usar como cualquier otra plataforma social.

Trakstar es una herramienta de recursos humanos que se encarga de la evaluación digital de los empleados:

Haz que la evaluación y los comentarios de los empleados sean realmente simples utilizando Trakstar. Puedes crear formularios personalizados para enviar a empleados y gerentes para medir el rendimiento y la opinión de toda tu organización. Puedes trabajar con los empleados para crear objetivos basados ​​en el feedback para alinear mejor a los empleados individuales con la estrategia general de la compañía, lo que ayuda a impulsar el compromiso. Cuando los empleados saben cómo su trabajo aporta a los objetivos generales, están más comprometidos y son más productivos. Esta herramienta recopila información colectiva importante sobre el estado actual de los sentimientos de los empleados y la ayuda a generar una comunicación efectiva con los empleados.

TinyPulse es perfecto para obtener información sobre la cultura de la empresa:

La honestidad total es mucho pedir para RRHH. Los empleados suelen ser cautelosos para expresar su opinión sobre cómo se desempeña una organización en general en estrategia, gestión, etc. Esta información es vital para saber dónde y cómo tu cultura y procesos deben cambiar para mejorar la motivación y productividad de los empleados para evitar las costosas consecuencias de empleados infelices. TinyPulse es un sistema anónimo de encuestas e informes del personal que permite a recursos humanos obtener la información que necesitan para mejorar la cultura y el entorno de la empresa. TinyPulse organiza los datos de las encuestas de toda la empresa y permite que tu equipo sepa qué es lo más urgente. Al eliminar los prejuicios y los intermediarios, los empleados se sienten fortalecidos en su capacidad de dar forma a su lugar de trabajo.

BambooHR es la mejor herramienta de recursos humanos para la automatización:

¿Recuerdas que dijimos que el rol de RRHH está cambiando? BambooHR es una herramienta de recursos humanos que abarca todo y que se ocupa de todas las pequeñas tareas que suelen tomar la mayoría del tiempo de los equipos de recursos humanos. BambooHR gestiona las solicitudes y seguimiento de vacaciones, firmas electrónicas, registros de empleados, informes de recursos humanos y seguimiento de nuevos candidatos digitalmente para que los equipos de RR.HH. puedan enfocarse en su nuevo trabajo de mejorar la productividad y la motivación de los empleados. Los equipos de RR.HH. pueden configurar procesos automáticos en BambooHR que liberan horas de tareas repetitivas y papelerío que ya no es necesario, para que el equipo pueda centrarse en las personas.

Kronos Workforce Ready Suite:

Kronos se encarga de organizar todo, desde la contratación previa, incorporación, beneficios, nómina y jubilación para todos los empleados en toda tu organización en un lugar central. Los equipos de recursos humanos pueden administrar candidatos, contratar y organizar toda la información de los empleados durante todo el tiempo de trabajo en tu empresa, de modo que los recursos humanos puedan concentrar su tiempo y energía en respaldar objetivos más grandes. Kronos ayuda a RRHH a tomar decisiones estratégicas para contratar, transferir y promocionar empleados mediante el monitoreo de indicadores y revisiones de desempeño. La herramienta también se ocupa del trabajo monótono, como vacaciones y nómina, liberando al equipo de recursos humanos para enfocarse en construir una organización productiva.

Los equipos de Recursos Humanos necesitan herramientas como estas para poder asumir su nuevo rol como catalizador para una mejor productividad general y compromiso de los empleados. Los equipos de RR.HH. que pueden aumentar efectivamente la motivación de los empleados y aumentar la productividad son los que pueden crear una ventaja competitiva difícil de replicar. Para impulsar la conectividad, el compromiso y la productividad de los empleados, prueba Joincube en tu organización.