Cuanto mayor sea tu empresa, el compromiso de los empleados y la comunicación funcional son claves para el éxito. Son «métricas» inmensurables, pero la motivación y la comunicación tienen un impacto directo en los resultados finales. Las empresas con fuerte comunicación interna tienen 3,5 veces más probabilidad de superar a sus competidores. ¡Esa es una gran ventaja! Si no tienes éxito en estas áreas, tus empleados pueden formar parte del 51% de la fuerza de trabajo que busca un nuevo empleo. Las intranets corporativas solían ser la herramienta de comunicación de elección. Pero no logran abordar muchos puntos clave vitales. Las redes sociales corporativas realmente mejoran la comunicación y el compromiso en las empresas modernas.

¿En qué fallan las intranets corporativas?

Tecnología obsoleta:

Las intranets se basan en hardware privado y «soluciones» personalizadas que terminan siendo extremadamente limitantes para la comunicación. Restringidas solo a las computadoras de la oficina, las intranets de la compañía no tienen cabida en las oficinas modernas que a menudo incluyen el trabajo remoto y móvil. Requieren mucho más tiempo y dinero para su implementación que una solución de software más ligera y flexible, como una red social corporativa. Las empresas que todavía dependen de una intranet están limitando la comunicación y desacelerando los procesos con tecnología obsoleta e innecesaria.

Curva de aprendizaje vs intuitiva para todos:

Las intranets generalmente no son fáciles de usar; no para los estándares de hoy. Casi todos los empleados son lo suficientemente conocedores de la tecnología como para saber cómo usar la mayoría de los sitios sociales. Si tu equipo puede usar Facebook, pueden aprender a usar una red social empresarial. Con una experiencia de usuario intuitiva, no hay una curva de entrenamiento o aprendizaje necesaria. Esto es clave para la adopción rápida por parte de los empleados y el uso productivo.

No fomentan la colaboración:

Las intranets corporativas no son exactamente innovadoras en términos de comunicación. Solo proporcionan un método de comunicación unidireccional que continúa con el sistema de administración ‘de arriba hacia abajo’ que muchas compañías están tratando de eliminar. Con una Red Social Corporativa, los empleados pueden entablar una conversación bidireccional con la alta gerencia que hace que las capas de la organización se sientan más planas. Los empleados también pueden comunicarse con otros departamentos y empleados individualmente o en grupo para un sistema más colaborativo.

Cómo las Redes Sociales Corporativas mejoran el compromiso y la comunicación:

Involucrar a los empleados en todos los niveles de la organización:

Los empleados que se sienten conectados con la organización como un todo y ven que la alta gerencia es accesible probablemente se vean en el futuro en su compañía. Una Red Social Corporativa es una gran herramienta para conectar virtualmente diferentes niveles de una organización. Puedes crear grupos y equipos de proyecto con empleados de toda la empresa para comunicarse utilizando una Red Social Corporativa como Joincube. Los empleados de los niveles inferiores pueden enviar y recibir mensajes directamente de la alta gerencia. Esta es una buena forma de facilitar la discusión sobre la estrategia general y fomentar nuevas ideas de una manera que incluya a toda la compañía en lugar de enviar correos electrónicos masivos que son ignorados y no colaborativos.

Crea proyectos de varios departamentos para un mejor brainstorming:

Los empleados que son alentados a compartir su talento a través de la organización están más satisfechos. Con un trabajo más interesante y dinámico, se sentirán más satisfechos en su trabajo diario. Al usar una Red Social Corporativa, puedes unir miembros de diferentes departamentos y oficinas virtualmente para trabajar juntos en proyectos. De esta manera, los empleados con diferentes puntos de vista, conjuntos de habilidades y niveles de experiencia pueden dar lo mejor de sí mismos en un proyecto. Un trabajo variado y cambiar de equipos puede evitar que los empleados se aburran y se encasillen en sus puestos en el trabajo. El 33% de los empleados están aburridos y no se sienten lo suficientemente desafiados en el trabajo.

Aumenta la transparencia con el uso compartido de archivos en toda la empresa:

El intercambio de archivos centralizado es más productivo y también ayuda a los empleados a sentirse más al tanto de lo que sucede en la empresa. El uso de una Red Social Corporativa con intercambio de archivos en la nube ayuda a simplificar el intercambio de información, acelerar los procesos y aumentar la seguridad de la información sin necesidad del hardware pesado de una intranet corporativa. Todos los empleados pueden tener acceso a los archivos necesarios y pueden acceder a las últimas versiones de archivos desde cualquier lugar. Esto es mucho más efectivo que enviar archivos a través del correo electrónico donde pueden convivir múltiples versiones de archivos o usar una intranet restrictiva de la compañía.

Las noticias de la compañía son tan móviles y versátiles como tus empleados:

Las intranets están limitadas a las computadoras de la empresa en la oficina. Los empleados están completamente desconectados fuera de eso. Los viajes de negocios, los días remotos de trabajo y el tiempo libre son días completamente ignorados para las noticias de la compañía. La apertura de la comunicación de tu oficina mediante una Red Social Corporativa mantiene a tu empresa conectada sin problemas. La gerencia puede compartir actualizaciones que lleguen a los empleados sin importar dónde se encuentren desde cualquier dispositivo. Joincube proporciona una aplicación para que todos los empleados puedan mantenerse conectados, incluso cuando están fuera de su computadora portátil o escritorio de trabajo. Con la información constante de la compañía llegando a los empleados al instante, la información importante no llega a través de rumores; están informados directamente desde la gerencia.

No hay lugar para intranets corporativas en una empresa moderna, ágil e innovadora. Si las empresas desean acelerar los procesos y crear una cultura para los empleados que los mantenga comprometidos y productivos, deberán actualizarse a Redes Sociales Corporativas como Joincube, que brindan toda la funcionalidad y simplicidad necesarias para una comunicación y motivación excepcional de sus empleados. Prueba Joincube con tu equipo hoy.